誰負責這些資料？
本企劃的資料蒐集與審核由 AK 負責。第一期只有 AK 一個人可以查看完整申請內容；若日後加入受委託的審核協作者，會先更新本說明、載明可查看資料的角色，並依最小權限原則限制其存取範圍。
上線前必填：個資蒐集者的正式姓名或工作室名稱、隱私聯絡信箱，以及實際的資料處理地區。這三項未填完前不開放收件。
會蒐集哪些資料？
- 申請角色、稱呼、Email、Discord 帳號；LINE 群友版另蒐集 LINE 社群暱稱。
- Threads 帳號、個人檔案 URL 與個人檔案截圖。
- 共學成長組：你有權討論的網站 URL、你在該網站的角色與權限、產業，以及選填的補充網站。實戰分享組不要求提供域名。
- 實戰分享組 10 題或共學成長組 30 題的開放式申請回答。
- 你勾選的同意項目與送件時間。
請不要提供密碼、API token、網站或 GA／GSC 後台權限、身分證件、付款資料、健康或犯罪紀錄、未經授權的客戶機密，或任何你無權分享的內容。
資料只用在這次申請與社群營運。
- 申請審核
- 理解你的經驗、問題、參與方式與社群適配度。
- 身分核對
- Threads 資料用於人工核對公開身分脈絡，降低冒名與同行探查風險；不作單一拒絕依據。
- 結果通知
- 以 Email 聯絡錄取、候補、未錄取或需要補充資料的結果。
- 錄取後營運
- 建立 Discord 成員身分、必要聯絡與社群規範同意紀錄。
- 安全維護
- 處理違規、爭議或資料事件。
- 統計
- 製作無法識別個人的整體招募與營運統計。
資料不會出售、交換、提供其他成員瀏覽，也不會用於與本次申請無關的行銷名單。
AI 會參與整理，但不會做決定。
開放式回答需要逐份整理。為了確保每一份申請都被完整讀過而不是被跳著看，我會使用生成式 AI 協助整理。這一段說明它做什麼、不做什麼，以及這對你的意義。
AI 會做的
- 把你的長篇回答整理成結構化摘要與重點索引。
- 標出前後不一致、明顯缺漏，或我應該追問的地方。
- 依你自己填寫的資格條件（是否有網站、角色、SEO 經驗）做初步分類與排序，方便我安排閱讀順序。
AI 不會做的
- 不決定錄取、候補、拒絕或移除成員。所有結果都由 AK 在讀過原始回答後親自判斷。
- 不處理你的 Threads 個人檔案截圖。截圖只由 AK 以人工方式檢視。
- 不對你進行人格、信用、職業適性或任何形式的自動化評分作為決定依據。
供應商與同意方式
使用的 AI 服務會以不將輸入內容用於訓練公開或共享模型的商用條款為前提；若無法確認此條件，該服務就不會被用於處理申請資料。實際使用的服務名稱會在正式開放收件時於本頁載明。
AI 輔助整理是這次申請流程的固定環節，沒有提供個別排除的選項。若你不同意這樣的處理方式，請不要送出申請；不送出不會有任何不利後果。送出前的同意勾選會明確載明這一點。
若日後要把 AI 的角色從「輔助整理」擴大到「參與決定」，必須先更新本說明的版本與生效日，並在新用途開始前重新取得同意；不會以舊的同意概括新的用途。
保存多久？
結果通知後刪除完整申請、AI 摘要與截圖。
確認請求後完成刪除，包含衍生的摘要。
只有你勾選候補同意才保留；期滿未重新確認即刪除。
期滿刪除完整申請，只保留社群營運必要紀錄，退群後 6 個月內刪除。
AI 產出的摘要與分類結果視同申請資料本身，適用相同的保存期限與刪除規則，不另外長期保留。備份中的已刪除資料會在下一次備份覆寫時消除，最遲不超過 30 日。刪除紀錄只記載執行日期、資料類型與執行者，不保留原始內容。
文字資料儲存在 Cloudflare D1，截圖儲存在非公開的 Cloudflare KV，並以受限制的 Worker API 存取；D1 只保存檔案 key，截圖不會設成公開網址。Cloudflare 作為技術服務提供者，可能依其基礎設施處理資料。
- 申請資料使用具備雙重驗證的帳號與最小權限管理。
- 不建立公開試算表、不在群組轉貼完整申請，也不任意下載到私人裝置。
- 定期檢查帳號、共用連結與存取權限，並依保存期限實際執行刪除。
若發生誤傳、未授權存取或其他資料事件，會先阻斷相關存取、確認影響範圍、保留處理紀錄，並依事件範圍通知受影響者及採取必要措施。
你可以查詢、更正、撤回或要求刪除。
你可以要求查詢或閱覽自己的資料、取得複本、補充或更正、停止蒐集處理利用，或刪除個人資料。你也可以在送出後撤回申請；撤回不會影響撤回前已合法完成的處理。此外，你可以要求說明 AI 摘要在你的審核過程中扮演的角色。
請回覆申請結果通知信提出請求；若尚未收到通知，請透過「AK練肖威」公開社群聯絡 AK，並提供申請時使用的 Email 以核對身分。查詢或複本請求原則上 15 日內回覆；更正、停止或刪除請求原則上 30 日內回覆，必要延長時會告知原因。
你可以不提供資料；但缺少必填的身分或回答時，我無法完成審核。共學成長組另須提供網站；實戰分享組不要求域名。不提供選填資料不影響申請資格。
政策改變時，不會默默擴大用途。
若蒐集目的、AI 使用範圍、可查看資料的對象或保存期限有重大改變，會更新版本與生效日；需要額外同意的用途會另外取得同意，不以舊同意概括取代。
共學成長組提供網站 URL 作為申請資料，但不代表 AK 可以對外公開該網站或其資料。任何可識別的網站、數據、截圖、實作回報或成員案例若要發布到社群外，必須逐次另行取得明確同意，並說明使用內容與發布媒介；不同意不影響申請或成員資格。
本說明依台灣《個人資料保護法》的蒐集告知與當事人權利要求設計。正式收件前會依實際使用的服務與法務檢視更新；若本頁內容與實際系統不同，以較保護申請者的處理方式為準並盡快修正。